Composition de la commission

Responsable : Marc Levrat
Effectifs et création de clubs : Marc LEVRAT
Formation des bureaux : Jean-François Artige
Formation des Présidents de régions et zones : Georges Mure

Rôle de la Commission

La commission « Vitalité des Clubs » est la réunion, depuis la réforme des structures votée à Bordeaux en 2008, des anciennes commissions « Extension-Effectifs » et « Formation-Information.

En ce qui concerne les effectifs, elle a pour mission d’analyser les effectifs des clubs, en particulier ceux en sous-effectifs (moins de 20), pour assurer le maintien et  croissance des effectifs des clubs existants.

Elle a également pour mission d’assurer la promotion de la création de nouveaux clubs en étudiant les zones susceptibles d’accueillir de nouveaux clubs, partant du principe que toute agglomération ou bassin de population de 20.000 habitants devrait avoir un club LIONS.

 En ce qui concerne la formation et l‘information elle a pour mission :

 -       d’assumer tout ce qui concerne l’information des nouveaux Lions et des futurs nouveaux Lions, mais aussi des plus anciens qui souhaitent et doivent se tenir au courant de l’évolution de notre association. Pour se faire, il est organisé dans notre district et depuis 4 ans, la semaine 10 (10° semaine de l’année civile) pendant laquelle les PR et les PZ organisent une réunion d’information sur le Lionisme, et ce pour tous ceux qui souhaitent y participer. La commission ayant pour rôle de fournir les outils et les intervenants si besoin.

-       d’organiser les différentes formation que sont :

Ø  le carrefour des vice-présidents (9 mois avant leur prise de fonction) avec 4 ateliers thématiques sur leur future mission : 1 atelier d’information sur notre association et les associations filles et partenaires, 1 atelier : « Président : chef d’équipe », 1 atelier sur la conduite de réunion et 1 atelier sur les richesses et difficultés des relations humaines, pour ne pas dire « les problèmes de comportement dans les clubs ».

Ø  les formations de printemps des futurs bureaux (entre 4 et 2 mois avant la prise de fonction avec 6 modules : 1 module Président qui ne fait pas double emploi avec les ateliers du carrefour, 1 module Secrétaire, 1 module Trésorier, 1 module Chef du Protocole, 1 module Président de la commission Extension-Effectif du club et 1 module Délégué à la Communication.

Ces formations de printemps auxquelles tous les futurs dirigeants de club se doivent de participer, même s’ils y ont déjà participer les années précédentes, car elles sont actualisées tous les ans, sont assurées par des formateurs ayant pour la plupart participer à 1 séminaire national de formation de formateurs, et qui ont donc une compétence en plus de l’enthousiasme.

 Le mot du Délégué

Depuis 2008 que la commission « Vitalité des Clubs » existe, nous avons la chance de pouvoir travailler en équipe avec des responsables pour chaque mission et le délégué qui coordonne le tout, et grâce à ce travail en équipe, nous sommes devenus petit à petit plus performants.

Je tiens surtout à dire à tous ceux qui viendront découvrir sur le site la commission « Vitalité des Clubs » de notre district centre-sud, forte de 25 membres, que toute l’équipe est à la disposition des clubs pour tout ce qui concerne l‘information, la formation, les problèmes d’effectifs, que ce soit le maintien ou l’extension, et bien sûr la création de clubs. Nous avons des solutions à tous vos problèmes et nous ne pouvons plus accepter d’entendre que c’est difficile voire impossible de recruter de nouveaux membres. Nous avons des outils informatiques validés par la commission nationale Vitalité des Clubs » et quel que soit le problème, 1 ou plusieurs membres de notre commission peuvent vous rendre visite, partant du principe que quel que soit la qualité et l’expérience des membres de votre club il vaut mieux que ce soit quelqu’un d’étranger au club qui vienne animer une réunion. Par expérience tous les clubs qui ont fait appel à la commission pour tel ou tel problème, ont pu, dans la quasi totalité des cas résoudre le problème, alors n’hésitez pas à contacter votre délégué dont les coordonnées sont dans l’annuaire dans les pages concernant notre district centre-sud, et je me fais fort de répondre à vos demandes avec l’aide de mes ami(e)s de la commission. Nous sommes à votre disposition.

Description des principales actions

EFFECTIFS ET CREATION DE CLUBS

Malgré tout le travail accompli, on constate que les effectifs de notre district sont en constante baisse et il est nécessaire que les clubs prennent à bras le corps le maintien et le renouvellement de leurs effectifs en faisant appel à la commission « Vitalité des Clubs » comme il est dit plus haut, et qui leur fournira toutes les possibilités d’accroitre leur effectif.

Par ailleurs, a été mis en place un responsable par région pour la création de nouveaux clubs afin qu’à terme plus aucune zone de 20.000 habitants ne soit pas pourvu d’un LIONS club.

FORMATION DES BUREAUX

La formation des futurs bureaux a lieu au printemps précédent la prise de fonction et la commission « Vitalité des Clubs » a mis en place 6 modules de formations qui sont dédiés aux futurs :

-       Présidents

-      Secrétaire

-      Trésorier

-      Chef du Protocole

-      Président de la commission Effectifs et Extension du club

-      Délégué à la communication

Les futurs responsables de clubs doivent se faire un devoir de participer à ces formations qui leur permettront d’assumer au mieux leur fonction. Rappelons que la formation est un devoir impératif de chaque Lions.

La commission « Vitalité des Clubs » réfléchit à organiser un grand forum de formation des futurs bureaux à l’automne pour l’ensemble du district, c’est à dire 9 mois avant la prise de fonction, ce qui devrait avoir pour but d’améliorer la gouvernance dans les clubs.

FORMATION DES PRESIDENTS DE REGIONS ET ZONES

Les PR et PZ constituent, chacun en ce qui les concerne, le lien entre les clubs et le district, entre les Présidents et le Gouverneur. Le bon fonctionnement structurel du Lionisme dépend de la parfaite connaissance qu’ils doivent avoir de leur fonction, de leur réactivité et de leur disponibilité.

Cette formation - d’une journée - a pour objet d’informer les futur(e)s Président(e)s de Région et de Zone sur les obligations liées à leur fonction respective et pour les sensibiliser sur les attentes du Gouverneur et des Présidents de club.

FORMATION DES NOUVEAUX LIONS : SEMAINE 10

La « Semaine 10 », c’est une bonne idée de Monique Dorche depuis 2007 qui consiste à organiser dans chaque zone, voire dans chaque région des réunions d’information pour les nouveaux Lions, les futurs nouveaux Lions et bien sûr tous les amis des clubs qui voudraient participer à une « piqûre de rappel » sur l’organisation et les buts de notre association. Force est de constater que nous sommes souvent effarer de la méconnaissance de nos amis sur notre association, alors amis Lions, n’hésitez pas à participer pour mettre à jour vos connaissances sur votre, sur notre association.